Création cartes de voeux 2009

Objectifs :

La carte de voeux s'adresse à une communauté de personnes qui partagent quelque chose. Esprit de Picardie c'est :

- l'affirmation d'une vision nouvelle du tourisme, celle d'un tourisme basé sur la rencontre et l'échange entre les hommes,
- l'expression d'une ambition forte : devenir la région référente en France pour ce type de tourisme,
- une démarche qui révèle la dimension profondément humaine de notre région et qui la différencie vis-à-vis des autres destinations.

Faire prendre conscience aux 80 000 abonnés (qui ne se connaissent pas!) qu'ils constituent une communauté.

Capitaliser sur les 1ères "rencontres Esprit de Picardie" qui se sont déroulées le 27 Septembre 2008 dans le jardin nocturne illuminé au peintre André Van Beek.

Prestations attendues :

1/ les candidats devont proposer une (ou des) pistes créatives traduites sur une (ou des) maquettes en quadrichromie et répondant aux objectifs ci-dessus.
Ils préciseront les matériaux (qualité papier, grammage...) qu'ils préconisent pour le (s) projets. Le format devra permettre d'insérer un DVD (fourni).
La signature de carte devra impérativement contenir l'adresse web www.espritdepicardie.com suivi de la promesse "nous avons tant d'histoires à vivre ensemble" (cf 4ème de couverture d'Esprit de Picardie). Eventuellement : reprendre les éléments de la bannière "Esprit de Picardie" (cf les personnages multicolores de la 4ème de couverture du flyer d'abonnement).

2/ les candidats fourniront un bordereau de prix précisant notamment et obligatoirement les postes :
- conception graphique, direction artistique,
- suivi de fabrication (dont intégration du DVD),
- impression du document à 83 000 exemplaires,
- coût au mille supplémentaire,
- épreuve couleur (bon à tirer),
- livraison en un point Pas-de-Calais (chez le routeur)
- en option, chiffrer la fabrication des enveloppes et éventuellement faire des propositions de couleur.
La propostion de l'agence devra détailler la (ou les) solution(s) techniques envisagées pour l'insertion du DVD. Il pourra s'agir d'un point de colle fugitif (si le DVD est sous pochette) ou d'un sticker en relief permettant de fixer le DVD à l'intérieur de la carte (dans ce cas, la carte remplace la pochette).

3/ l'agence proposera un calendrier phasé de réalisation de la carte de voeux, intégrant notamment les étapes de validation et les éventuels réunions d'échange avec le Comité régional du Tourisme de Picardie.

Présentation des offres :

Le dossier de candidature contiendra les documents suivants :

- Le réglement de la consultation dûment signé pour acceptation;
- Le cahier des charges techniques particulières (Cctp) dûment signé pour acceptation;
- Le cahier des charges administratives particulières (Ccap) dûment signé pour acceptation;
- l'acte d'engagement dûment signé pour acceptation;
- Le bordereau de prix;
- Le calendrier de réalisation;
- La ou les propositions de maquettes;
- Un échantillon du (ou des) papiers / couleur préconisés et tous les éléments visés au CCTP..

Critères d'évaluation des offres :

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
- traduction des objectifs du cahier des charges et créativité : 50 %
- prix : 25 %
- délais de réalisation : 15 %