Création de documents de communication statutaire

Caractéristiques principales :

Réalisation de différents documents de communication :

- Rapport d’activités : Suivi de la stratégie Marketing 2005-2010 – bilan d’activités 2008-2009 et perspectives 2010

La réactualisation du document selon la même maquette et à partir des textes, graphiques et photos fournis par le C.R.T. au format :

• fermé 21*29,7 cm,
• ouvert 21*59,4 cm,
• format paysage,
• quadrichromie recto/verso,
• 300g pour les pages de couverture,
• reliure métallique en spirales,
• 20 feuillets.

Le document devra prendre en compte la charte du Conseil régional de Picardie (bandeau + étincelle).

Le document devra également être fourni sous format PDF (2 M.O. maximum) pour une mise en ligne dans l’espace pro du site internet du Comité régional du Tourisme de Picardie.

- Rapport financier :

La création (*) d’une première de couverture au format :

• fermé 21*29,7 cm,
• ouvert 42*29,7 cm
• format portrait,
• quadrichromie recto/verso,
• 300g pour les pages de couverture,
• reliure métallique en spirales,

Le rapport financier devra être dupliqué en 150 exemplaires comprenant 25 feuillets dont :

• Reprographie Noir et Blanc recto/verso pour 18 feuillets,
• 5 pages intérieurs de couleurs à insérer qui serviront de transition entre les différents chapitres
• Quadri recto verso pour les 2 feuillets de couverture.

- Carton d’invitation + coupon réponse : Assemblée Générale du Comité régional du Tourisme de Picardie

Conception/création d’une version papier du carton d’invitation et du coupon réponse.

• Format : horizontal dans les dimensions B5 ou DL
• Le document devra prendre en compte la charte du Conseil régional de Picardie (bandeau + étincelle)
• Le prestataire pourra proposer le type de papier le plus adapté à sa recommandation

La conception/création (*) d’une version mail du carton d’invitation et du coupon réponse.

- Carton d’invitation + coupon réponse : Rencontres des Acteurs

Conception/création d’une version papier du carton d’invitation et du coupon réponse.

• Format : horizontal dans les dimensions B5 ou DL
• Le document devra prendre en compte la charte du Conseil régional de Picardie (bandeau + étincelle)
• Le prestataire pourra proposer le type de papier le plus adapté à sa recommandation

La conception/création d’une version mail du carton d’invitation et du coupon réponse.

- Autres créations :

Le comité régional du Tourisme de Picardie pourra solliciter la société retenue pour des créations autres que précédemment citées.

A titre d’exemple :

- des trames de fond de présentation de Powerpoint

- des panneaux de signalétique relatifs à un événement.

Présentation des offres :

Le dossier de candidature contiendra les documents suivants :

1/ L’acte d'engagement : cadre ci-joint complété, daté et signé,

2/ Le Cahier des Clauses Administratives Particulières paraphé et daté sans modification,

3/ Le Cahier des Clauses Techniques Particulières paraphé et daté sans modification,

4/ Une présentation de l’organisme

5/ Un engagement sur un planning précis de travail (précisant les dates de BAT des documents à réaliser, le délai de réalisation, la date de réception des documents au Comité régional du Tourisme de Picardie)

6/ Une maquette :

- de chaque invitation avec coupon réponse

- de la première de couverture du rapport financier

- de la première de couverture du rapport d’activités

- de la signalétique format A4 et A3

- de la trame de powerpoint

7/ présentation d’une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l’opérateur économique ;

8/ déclaration indiquant l’outillage, le matériel et l’équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature ;

9/ Une proposition de prix des documents de communication par le biais des bordereaux de prix

Critères d'attribution :

Les offres retenues seront évaluées en fonction des critères de jugement pondérés de la manière suivante :

1. Valeur technique basée sur la créativité, l’expression des valeurs (de modernité notamment) et du positionnement (50%)
2. Conditions financières (détaillant les postes mentionnés dans les bordereaux de prix ainsi que la rémunération de la cession des droits de reproduction, de représentation, d’adaptation et de traduction. Il ne sera pas facturé d’honoraires en sus. (25%)
3. Clarté et pertinence du planning de réalisation sur lequel l’Agence s’engage. Le planning sera phasé et inclura la ou les séances de travail avec le CRT Picardie. Il permettra au Comité régional du Tourisme de Picardie de juger le process de conception réalisation proposé par l’Agence. Le planning devient contractuel dès signatures des bons de commande (25%)

Attention : le planning de réalisation doit inclure l’objectif de livraison au CRT :

- des invitations de l’Assemblée Générale et des coupons réponses pour le 2 Juin 2009 au plus tard

- des rapports financiers le 15 Juin 2009 au plus tard