Affranchissement de courriers à l'international

Caractéristiques principales :

Les plis devront être enlevés au Comité régional du Tourisme de Picardie - 3 rue Vincent Auriol - 2e étage - CS 11116 - 80011 AMIENS Cedex 1.

A.Poids des envois

Les plis peuvent peser de 20g à 3 kg maximum.

B.Destinations

Allemagne
Italie
Suède
Belgique
Danemark
Luxembourg
Norvège
Pays-Bas
Portugal
Suisse
Autriche
Espagne
Finlande
Grande-Bretagne
Grèce
Irlande
Islande
Reste de l'europe
Amérique du Nord
j/ aus /nz
Reste du Monde

C.Impératifs à prendre en considération

L'Enlèvement des plis devra se faire quotidiennement à 16h30 quelque soit le nombre de plis journalier, le Comité régional du Tourisme de Picardie s'engage à prévenir le prestataire retenu lorsqu'aucun pli n'est à enlever avant 15 heures le jour J.
Le tri et l'affranchissement devra être effectué par le prestataire retenu
Dans le cas d'un affranchissement par le biais d'un logiciel spécifique du prestataire, le coût de l'acquisition et l'installation du logiciel devra être prévu dans le bordereau des prix ainsi que le cas échéant le prix des fournitures diverses associées à l'utilisation du logiciel et le coût de la formation du personnel du Comité régional du Tourisme de Picardie

D.Prestations annexes

Le candidat a la possibilité de présenter des prestations annexes. Elles devront être présentes dans l'offre du présent marché

Présentation des offres :

Le dossier de candidature contiendra les documents suivants :

1.L’acte d'engagement complété, daté et signé sans modification,

2.Le Cahier des Clauses Administratives Particulières paraphé et daté sans modification,

3.Le Cahier des Clauses Techniques Particulières paraphé et daté sans modification,

4.Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des trois dernières années ;

5.Présentation d’une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l’opérateur économique ;

6.Une présentation générale de la société

7.Une note méthodologique comportant :

La description de l’organisation qui sera mise en place :
- Moyens humains,
- Matériel utilisé,
- Fournitures utilisées pour chaque type de prestations proposées,
- Délais de réalisation de la prestation,
- Suivi de la prestation et modalités de contrôle de la prestation
- La méthodologie à mettre en œuvre pour la préparation des envois

Une description technique concernant :
- Les envois : type, poids maximal, format maximal
- Le volume : annuel minimum, le nombre de dépôts minimum
- L’enlèvement et la livraison : fréquence et lieu d’enlèvement, lieu de livraison (centre de tri)
- Le traitement des NPAI
- Le cas échéant le logiciel de traitement nécessaire à l’envoi des plis

8.Un planning des prestations demandées indiquant les délais d’acheminement

9.Le bordereau des prix dûment rempli, daté et signé

Jugement des offres :

En fonction des critères énoncés dans le règlement de la consultation.