L'adhésion au Réseau Gîtes de France permet de bénéficier d'avantages très significatifs.
L'adhésion au Réseau des Gîtes de France engendre des engagements mutuels entre le prestataire et le Réseau.
L'hébergeur doit notamment supporter :
- un droit d'entrée (qui est une participation de l'ordre de 25% des coûts de montage de son dossier)
- une cotisation annuelle
- une participation au Site National des Gîtes de France
- une participation aux opérations exceptionnelles de promotion
En contrepartie, l'hébergeur bénéficie -dans l'Aisne - d'une panoplie complètes de services et d'outils mis à sa disposition :
- Notoriété du premier réseau mondial de l'hébergement chez l'habitant.
- Conseil et suivi personnalisés dans le cadre du montage de son projet. Les techniciens aident le porteur à définir au mieux son projet. Une visite sur site est effectuée et un rapport de faisabilité est établi. Dès fin 2008, ce rapport sera complété d'une analyse prévisionnelle de rentabilité grâce à un outil spécifique qui permettra d'effectuer plusieurs simulations.
- Montage administratif du dossier qui inclut la procédure de classement (pour les meublés de tourisme) et le cas échéant le dossier de demande de subvention.
- Accès aux subventions départementales, le réseau des Gîtes de France étant reconnu comme "Réseau de référence", ce qui est une condition pour bénéficier des aides.
- Prise en charge sous certaines conditions d'une prestation d'architecte pour réaliser un Avant Projet Sommaire (dans le cadre des dossiers de demande de subvention)
- Détermination optimale des niveaux de prix à appliquer grâce à un outil de "pricing" adapté à l'activité et à chaque situation spécifique.
- Evaluation de la rentabilité de la structure grâce à un applicatif qui est remis au prestataire, qui le conserve et peut l'actualiser et l'affiner chaque année.
- Prise en charge d'une formation et d'un suivi téléphonique pour l'utilisation de l'outil ci-dessus.
- Tarifs négociés pour les membres du réseau avec un centre de gestion agréé pour des prestations de conseil (gestion, fiscalité)
- Saisie de l'offre dans le système régional d'information touristique (SRIT). Voir présentation de ce dispositif.
- Affichage sur les sites national et départemental des Gîtes de France. En 2009, le site national était classé, pour sa fréquentation dans le "Top Ten" des sites commerciaux touristiques en France.
- Affichage sur les autres sites de promotion touristiques institutionnels du CRT, du CDT et des pays et offices de tourisme. En effet, l'offre de gîte de France est exportée vers la base unique de données régionale (voir rubrique sur le SRIT) et remonte sur toutes les plateformes couplées avec cette base. Par exemple, le site départemental "Randonner.fr" fait remonter les offres d'hébergements saisis sur la base SRIT qui sont couplées avec les circuits de randonnée comme dans cet exemple.
- Pour les meublés, possibilité d'intégrer le service commercial réceptif du CDT avec une participation de 100 €. Le taux de commission de 12% est très inférieur à ce qui est pratiqué dans le secteur. Ce taux ne correspond qu'à une participation de l'ordre de 40% des coûts réels. En raison de la carence d'opérateurs privés, la centrale bénéficie, en effet, du soutien du Département.
- Promotion dans les supports papier départementaux
- "Pack" matériel remis au démarrage : panonceau, cartouche (précisant la formule), classeur d'accueil, facturier, contrats...
- Animation du réseau. Chaque adhérent bénéficie en permanence des apports du réseau : lettres d'information, journée d'information, brèves (fiscales, commerciale, ...), animation par secteur, etc. La cotisation versée par les adhérents ne couvre que 20% du budget du Relais Départemental, le différentiel étant couvert par une subvention départementale.
- Possibilité d’implanter sur domaine public une signalisation de proximité aux normes (panneaux directionnels et panneaux d’indication)
- Bénéfice d'une centrale d'achat nationale avec des prix réduits pour les membres du réseau.